工单委外管理系统

文章出处:蓝鲸云来源:未知 人气:0 发表时间:2018-02-26

工单委外管理 · MES 车间执行 的工单与外协闭环

工单是蓝鲸 ERP 的核心系统之一:向上承接批次需求计划(LRP),向下承接生产执行与 MES 车间执行;委外则是同一张工单向外协厂延伸出的执行链路。

蓝鲸工单系统把「销售订单 → 批次需求计划 → 工单 → 备料齐套 → 排程派工 → 报工入库 → 结案」串成一条可追溯的主线,MES 车间执行在工单现场完成扫码报工、异常处理与在制品流转,而工单委外把同一条主线延伸到外协供应商:委外核价、委外发出、委外进货、进货检验、验退退货与加工费对账,全部挂在一张工单上,让外协进度、在途数量与加工成本实时可查。

工单:承上启下的执行中枢

向上接住 LRP 批次需求计划运算出来的毛需求与净需求,向下开出工单并带出 BOM、工艺路线、标准工时与工作中心;工单既是排程的输入,也是车间报工、成本归集与委外结算的唯一凭证。

委外:把外协厂纳入同一张工单

整单委外或工序委外在工单上直接标注供应商与委外单价;工单发出后系统记录在外数量,收货验收数量按工单回写,在途差额自动形成委外在途明细,加工费按验收数量进入工单成本与应付对账。

一、工单全生命周期:从订单到结案

工单系统承接批次需求计划,向下驱动 MES 车间执行与委外执行

LRP
批次需求计划

订单批次分析 → 毛/净需求 → 计划标记

工单
工单开立与审核

发放 LRP 工单或手工开单,用料与工艺自动带出

齐套
缺料请购与齐套分析

工单欠料分析 → 缺料请购 → 齐套率评估

排程
工单排程与派工

一阶总控台 → 二阶日计划 → 三阶机台排程

执行
车间执行与委外

扫码报工、入库结案,委外进货验收回写

01
销售订单评审与主生产计划

订单量大需分批时,由 PMC 评审并在主生产计划中维护排期与交货日期。

02
运行 LRP 批次需求计划

按订单批次分析表运算毛需求或净需求:毛需求不扣库存直接采购,净需求先扣可用库存。

03
发放 LRP 工单 / 开立工单

选择厂内或委外单别、品号与明细即可开单,委外单可直接指定外协供应商。

04
工单审核与用料审查

工单信息与用料来自 ERP 同步,工艺来自产品制程规划;审核后方可进入排程。

05
齐套分析与缺料请购

欠料分析定位缺口,按需生成请购;齐套率按齐料物料数占比实时计算。

06
工单审核后进入排程

工单审核通过后,一阶排程总控台方可排产,再逐级下达到日计划与机台。

07
车间派工与扫码报工

APP 扫机台码上机、扫工单码开工、结束生产填完成数、下机交接班。

08
入库、结案与成本

成品入库核对工单数量,自动结案并把材料与加工费归集到工单成本。

二、缺料请购与齐套分析:齐套之后才能算排程

齐套率是工单能否排产的门槛,也是车间不缺料开工的前提

01
工单欠料分析

按工单汇总物料需求量与可用库存,直接列出缺口品号与缺口数量,可导出跟进。

02
缺料请购与采购追踪

欠料可直接转请购单并进入采购流程;委外工单若原材料需外购,先采购到厂再领出。

03
齐套率分析

齐套率 = 齐料物料个数 ÷ 工单物料总笔数,未齐套工单单独过滤出来重点催料。

04
齐套后衔接自动排产

齐套后的工单进入工单排程运算,一阶总控台出甘特图,日计划与机台排程逐级落实。

批次料备料:对 LOT 管控类型的物料,工单下发前按工序 BOM 做好备料,并在「工单+产线+工序」上关联最小包装条码;上料采集时系统自动把产品序列号与物料批次关联起来,后续可由批号反查用到哪些产品,也可由产品反查用了哪批料,为追溯打基础。

三、工单委外业务闭环:核价 → 发出 → 进货 → 检验 → 对账

整单委外与工序委外共用同一套单据,在途数量与加工费始终挂在工单上

1
委外核价单

生管与供应商询议价后录入核价单并审核,作为议价与后续单价依据。

2
委外单价录入

按品号带出核价信息维护委外单价,工单审批时自动回写委外价。

3
委外工单发出

生产工单选择委外单别并指定供应商,发出数量计入在途。

4
委外进货单

仓库按送货单点收,录入工单委外进货单,可控制超收超入。

5
进货检验与验退

品管输入验收数量并审核;勾选工艺转移检验程序则须检验验收方可入库。

6
对账与扣款

验收数量回写工单,加工费进入应付;超出正常损耗的部分自动计算扣款。

01
委外核价与调价

核价单建立、确认与调价单,保留历史议价依据。

02
委外领料与异常领料

外协厂可提出超领需求,由生管录入并经仓库发料。

03
委外发出与在途跟踪

按工单记录发出与收回差额,形成在途明细供催收。

04
委外进货与超收控制

进货单据性质可设定超收超入与运行模式。

05
进货检验与验退退回

检验不合格可开立委外验退单,实物退回厂商签认。

06
委外退货与对账

已入库不良品可开退货单,注明原委外工单号以冲减已交量。

四、委外损耗与扣款:把「少了多少」算清楚

正常损耗率、实际损耗率与扣款规则写进系统,账差不再靠人工估算

正常损耗率:委外核价单(MN020)与委外价格录入(MA020)均可维护,作为委外加工的约定损耗基准。
实际损耗率:=(委外进货验收数量 - 进货数量)÷ 进货数量,系统实时计算并显示在委外进货明细表。
计算原则:只有实际损耗率大于正常损耗率时,才开始计算扣款,未超基准的部分不计罚。
报废(少数)扣款:= 报废(少数)数量 × 原委外单价。
不良扣款:= 不良扣款单价 × 验退数量(原「损坏扣款单价」已更名为「不良扣款单价」)。
扣款落账:委外进货扣款带入应付发票明细档异常扣款(TB034),应付金额=汇总单身应付金额 - 异常扣款金额,付款单可正常带出扣款额。

配套报表:厂商加工明细表、厂商加工记录表、厂商加工进料汇总表、托外进货异常表、托外价格异常表、加工核价明细表、委外进货明细表、委外验退状况明细表与委外退货明细表,分别面向生管、采购、仓库与会计的跟催与帐款整理。

五、工单用料与损耗:由工序损耗推算材料需求量

不再靠人工填写一个总损耗率,系统按各工序一次通过率连乘推算

以印刷行业为例,材料损耗不是拍脑袋填的:系统按各工序的一次通过率连乘得到 D2,反算材料损耗率 X = 1 ÷ D2 - 1,再由工单下单数与 BOM 单件用量推算材料总需求。这一口径同时修正了「订单数量 × BOM 用量」直接乘损耗的粗放算法,使工单领料、备料与委外发料数量可对账。

工序工序损耗固定损耗数/PC一次通过率 D2
分切0.50%200.995
切纸0.01%10.9999
印刷 4 色1.00%2480.99
平烫0.30%100.997
模切0.30%200.997
清废0.01%00.9999
折卡0.10%100.999

示例:工单下单 200PCS、单件材料 1KG,四道工序损耗依次 1%、2%、3%、4% 时,材料损耗率=1-(1-1%)(1-2%)(1-3%)(1-4%)=9.65%,材料总需求=净用量 × (1+9.65%)。

六、行业定制工单:同一内核,不同派工形态

工单内核统一,派工与单据按行业定制

印刷行业 · 拼版工单

一张大版按版号拼数,同一工单下可产生多个拼版子工单;工艺与用料按拼版后数量放大,成品入库按箱归集,余料与退料按拼版维度回冲。

模架行业 · 各板件工单

模胚按 A/B/C 板件分别开立工单,板件与模架、配件的配套关系在工单上体现,扫码报工按板件码追溯,工序报工与配件齐套同步管控。

铝电解行业 · 正箔投入工单

工单按成品品号与预计产量开立,按库存正箔批号的比容计算投入面积与片数(不足半片向上取整),预计产量大于本次可生产量时自动提示拆单,流转卡套打下发到工位。

发料与倒扣:关键材料(如铝电解的正箔、负箔、电解纸)走工单发料模式,其余难以拆箱、拆包装的材料先按工单基础用量调拨到现场仓,成品入库时自动倒扣现场仓库存,月底调拨记录与实际盘点对比即可核算实际损耗。

七、MES 车间执行现场:工单在车间的落地

MES 基于批量过程控制,提供从原材料上线到成品入库的实时采集、控制、分析与历史追溯

该做什么做多少?机器设备应该做哪个订单的哪个工序、多少量,需要准备哪些物料与工具,往往事先并不知道。
进度到哪一步?每个生产订单、每道工序的开始与完工、特急件与良品/不良品数,事后人工统计总是滞后。
谁的效率高?没有即时的目视指令与电子看板,现场缺乏绩效对比与紧迫感。
机台在跑还是在停?机台、产线有多少时间在生产、多少时间在停转与空转,利用率是否可算。
不良从哪里来?过去几小时车间最多的不良品是什么原因、不良率有多高。
客诉如何追溯?谁、何时、在哪台机器、用什么材料、经过哪些工序、当时的工艺参数是多少。
架构蓝鲸 MES 整体架构:ERP/SRM/CRM 与车间现场双向联动
蓝鲸 MES 整体架构:ERP/SRM/CRM 与车间现场双向联动
看板车间电子看板:生产状态、视频监控与异常一览无余
车间电子看板:生产状态、视频监控与异常一览无余
看板实时看板与设备状态颜色提醒,异常即刻暴露在现场
实时看板与设备状态颜色提醒,异常即刻暴露在现场
01
强大的数据采集

支持数字量、模拟量直取,PLC 取信号与 OPC 接入,设备数据采集器不限品牌。

02
实时看板

实时颜色提醒与 WEB 看板,报废与停机报表、车间看板模式一目了然,并支持自定义看板。

03
动态排程

可视化拖拉、依据生产实际实时更新排程,资源与模具冲突自动提醒,支持组工单与一模多品。

04
维护保养

实时保养提醒与颜色标示重要性,保养到期自动推送到责任人。

05
SPC / SQC 质量管理

支持自动与人工 SPC,SQC 变量及品质数据集中管理,重大质量问题可实时拉响质量警报。

06
车间操作

人员管理、作业管理、人工报废、停机选择与求助,现场实时报表随时查看。

07
无纸化作业指导书

图纸与 SOP 下发到工位终端,扫码换线即看对应作业指导。

08
强大的分析功能

OEE 效率分析、操作员效率分析、成本分析与产能分析,并沉淀历史周期支撑工艺改善。

采集设备联网采集:PLC/OPC/模拟信号多协议接入
设备联网采集:PLC/OPC/模拟信号多协议接入
采集产量采集:通过无线数据采集终端回传产量
产量采集:通过无线数据采集终端回传产量
看板实时看板与自定义看板,适应企业个性需求
实时看板与自定义看板,适应企业个性需求
排程动态排程与设备维护保养提醒
动态排程与设备维护保养提醒
质量SPC / SQC 质量管理:检验记录与质量警报
SPC / SQC 质量管理:检验记录与质量警报
质量专业品质管理分析工具
专业品质管理分析工具
现场车间操作:人员、作业、报废与停机实时处理
车间操作:人员、作业、报废与停机实时处理
现场无纸化作业指导书与 OEE 效率分析
无纸化作业指导书与 OEE 效率分析

八、落地价值

工单与委外打通之后,管理者真正看到的是什么

01
在途透明

发出、收回与报废数量按工单逐笔追踪,委外进度不再靠电话追问。

02
成本可控

委外单价按工艺与品号维护,超出核价自动预警,加工费按验收量计入工单成本。

03
对账有据

收货与检验数量自动回写工单,形成委外对账与应付发票的原始依据。

04
齐套驱动排产

缺料请购与齐套率前置,齐套工单自动进入排程,减少停线待料。

05
进度可视

工单、工艺、排程、报工与入库在同一系统贯通,车间与管理端看到的是同一份数据。

06
全程可追溯

批次、序列号与工单号互为索引,客诉可反查全过程,也可反查某批料用到哪些产品。

常见问题

工单委外常见问题解答

问:可以按工序委外吗?答:可以。支持整单委外与工序委外,工序委外时该工序的工作中心设为供应商即可。
问:委外发出后未收回怎么办?答:系统按工单记录发出与收回数量的差额,形成在途明细,可定期追踪与催收。
问:委外费用如何计入成本?答:委外单价回写工单工艺,收货审核后计入该工单成本,并按验收数量生成应付对账依据。
问:工单与排程怎么衔接?答:工单审核后进入工单排程总控台(一阶),再逐级下达到车间作业日计划(二阶)与机台排程(三阶),审核排程后即可在 APP 上机作业。
问:与现有 ERP 如何集成?答:工单信息与用料由 ERP 同步,MES 通过接口获取工单 BOM 并在扫描批次料时与工序 BOM 比对。
问:是否支持多工厂与集团管控?答:支持多工厂、集团型架构,各工厂工单、委外与排程数据统一汇总到集团视图。

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