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销售订单管理
1、客户管理
1)为目标客户建立档案,客户编码可于编码规则中设置。
主要包括客户地址、发票地址、送货地址、客户联系人、联系方式(电话、传真、E-mail、网站等)
2)对于不同客户,可以出货、结账、收款、票期的参数设置,以利于资金预估的查询,同时亦提供客户账款科目及银行科目。
1)系统除根据产品设置售价外,还可以根据客户订购产品设置商品价格。
2)允许根据客户订购数量设置单价。
3)不同客户用户可以自行定义取单价的顺序。
3、报价管理
1)报价需经过评审
2)评审部门为:技术部、生管部、财务部、总经理
3)在价格低于定价政策时,系统提示需要进行新的报价
4、订单管理
1)系统支持多种订单类型的设置,用户即可以按实际情况进行分类。例如国内、国外、样品订单,也可以按正式订单、库存订单等。
2)订单允许订购多种产品、多个交期,允许分批出货。
3)对未出货完毕的订单亦允许指定结束。
4)对于每一种产品皆可记录其各客户的交易记录与交易条件。
5)记录每一种产品的客户品号,故在出货单上可以打印对方的产品品号。
对于订单尚未出货的各产品可以各种方式查阅或打印,以供业务人员掌握交期,避免延误。
5、订单变更管理
对于已经核准的销售订单,需要通过『OCN订单变更单』进行修改。
1、如已经下发工程及生产计划等部门,需要列印订单变更通知。
2、当销售订单项目较多时,客户只需要将需要修改的项目加入变更单即可。
3、系统可以记录并保持订单变更前后的相关信息,并打印出变更前和变更后的对比报表。
6、销售接单统计
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