原材料仓库管理

文章出处:蓝鲸云来源:未知 人气:0 发表时间:2019-07-07 23:55

蓝鲸仓库管理系统

入库 · 出库 · 调拨 · 盘点 · 批次与库位 · 安全库存 · 月底计价  ·  条码化 PDA 作业

系统概述

通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。系统可以独立执行库存操作,也可与其他系统的单据和凭证结合使用,提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

适用范围与扩展

适用于管理制造型企业的仓库业务流程,既可以单独使用,也可以与蓝鲸 ERP 相关的销售、采购、制造生产、物料需求等子系统联机使用。进阶可叠加条码化 WMS:仓库库位二维码、PDA 收货/上架/发料/盘点、先进先出批次管控,让系统账与实物账实时一致。

库位批号
多层次管理
安全库存
下限自动预警
多单位
自动换算
条码 PDA
收货上架发料盘点
月底计价
材料成本批处理
7 日
完成安装上线

系统功能特点

覆盖仓储管理全过程的九项核心能力

仓库、库位等多层次管理,支持物料的分级、分类管理
支持对库存物品的批次管理方式,批次全程可追溯
提供多种计量单位,系统自动实现计量单位之间转换
可设置最大库存量与安全库存量,有超界限报警处理和物品积压与短缺统计(超安全库存报警、超最高库存报警)
记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量和成本数据
提供存盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告
库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据
完备的帐务系统,可随时查询或打印月记帐、日记帐或任意时间段的记帐
支持自定义单据打印格式,可任意更换打印机及纸张类型,支持单据套打

主要模块功能

3.1 – 3.14 覆盖基础设置、单据处理、盘点与月结

3.1 仓库 / 库位 / 批号

本系统提供仓库、库位、批号等多层次管理,按物理实体定义仓位编码,支撑精细化存放与快速找货。

3.2 录入品号类别

用于对用户公司生产或销售产品进行分类。需在「录入商品基本信息」开始登录前将类别规划完成,必要时亦可将类别纳入品号编码原则中。

3.3 配件 / 物料管理

① 产品详细资料:品牌、产品类别、单位、保修期、序列号管理、批号管理等;② 采购:采购计量单位、采购系数、超收控制、最低补量、固定前置天数;③ 销售:标准售价、批发价、零售价等。

3.4 库存单位转换

支持多单位管理:录入交易单据可选择以换算单位录入,审核时将数量换算成库存单位下的数量影响库存。例:螺丝库存及 BOM 单位为 PCS,采购以包计,1 包 = 500 PCS。

3.5 库存交易单

一般的库存出入业务(例如非工单领料等),可使用库存交易单据统一处理。

3.6 其他采购入库单

主要用于非采购单入库,又需要根据供应商送货记录收货的情况。

3.7 库存调拨 / 转仓

本单据主要用于不同仓库、库位间的转移操作。

3.8 借用单

本单据主要用于库存商品的借用操作。

3.9 原材料库存状况

主要用于查询零件、原材料的结存;可根据出入库记录、批号库存和库位库存查询;可查询当前在库的库存金额。

3.10 安全库存物料

安全库存即为防止异常缺料而额外增加的需求量(可理解为备品数量)。可运用 ABC 分析法确定物料等级并制订补货政策(按 R 补货点)。支持三种算法:一般方法(预计最大消耗量-平均消耗量)×采购提前期;统计学方法(日平均消耗量×服务水平下的前置期标准差);MRP 净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存。低于安全库存下限自动警示申购。

3.11 生成请购单

系统提供将低于安全库存的物料生成请购单的功能,关联采购管理子系统形成补货闭环。

3.12 库存盘点

支持完整盘点流程:冻结当月账务 → 打印盘点表并按品号批号实盘 → 财务部监盘抽查 → 录入实盘数量 → 打印盘点盈亏明细表 → 分析盈亏原因 → 单据问题则解除冻结调整后重新结算 → 更新盘点数据自动生成盘点调整单 → 检查库存明细表是否有期末负数量的品号。

3.13 月底存货结转

可于每月定期完成上月的存货结转,有助于仓库、财务人员查询每月的库存入库、领用、调拨、调整等业务单据。

3.14 月底成本计价

根据设置的库存成本计价方式,对所有库存相关单据进行单位成本计算的批处理:① 计算采购件之物料当月实际材料成本;② 更新各领料单、退料单、库存交易单之材料成本。

功能模块清单

六大分类、30 项功能,覆盖基础设置到报表分析

基础设置
  • 10 设置产品特性 · 20 产品批号管理
  • 30 设置库存系统参数 · 40 设置库存单据性质
  • 50 设置编码原则 · 60 单位转换管理
  • 70 录入品号分类 · 80 录入仓库基本信息
一般单据
  • 90 录入库存调拨单
  • 100 录入采购入库单
  • 110 录入库存交易单
库存盘点
  • 120 盘点盈亏明细表 · 130 成品仓盘点
  • 140 自动更新盘点调帐单 · 150 录入盘点底稿
安全库存
  • 170 从安全库存生成请购单
  • 180 物料安全库存状况
库存月结
  • 190 维护库存每月统计明细 · 200 维护库存交易明细
  • 210 月底成本计价 · 220 月底存货结转 · 230 重计现有库存
报表分析
  • 240 取消品号报告 · 250 采购交易入库表 · 260 查询库存状况
  • 270 原材料进销存日报表 · 280 成品进销存月报表
  • 290 原材料进销存月报表 · 300 原材料库存状况

条码化 WMS 实战

仓库基础资料 → 原材料 → 半成品 → 成品 → 盘点,全流程条码闭环

一、仓库基础资料完善
  • 仓库基本信息录入(库存管理 › 仓库基本信息录入):新建仓库及库位,含仓位编码与增减;按物理实体定义,如原材料仓、半成品仓、成品仓
  • 库位码打印(需提前张贴):库位贴二维码标签,方便找货
  • 品号信息:启用【先进先出】必须在物料详细资料中勾选对应复选框
二、原材料仓库管理
  • 采购进货单录入:记录胶料、五金件等材料入库与批次;仓库提交送检,打印来料入库验收单交 QC
  • IQC 来料检验单录入:检验数量、外包装、外观、功能等,依据结果控制后续采购入库与退料;支持检验报告单与导出 PDF 验货报告
  • 采购进货条码标签打印:按(验收数量 / 最小包装数量)打印条码,二维码按 MA018;MA017 格式显示
  • 物料上架:手持机扫描库位条码与物料条码入库,上架后可在【库存状况明细表】查询
  • 工单发料 PDA 扫描:扫描工单、物料条码快速完成发料,含先进先出校验
三、半成品管理
  • 半成品入库标签打印:半制品装入标准栏框、堆放卡板,每框一个物料条码标签
  • 半成品扫描入库(已运行):手持机扫描入库并审核入库单,支持单据预览打印
  • 半成品上架:默认库位,手持机放置到指定区域位置
  • 半成品发料(与原材料发料流程相同)
  • 工单委外进货单录入 / 委外进货条码打印 / 委外半成品上架
四、成品管理
  • 成品入库扫描:成品堆放卡板,每个卡板生成一个物料条码标签,手持机扫描入库并审核
  • 成品上架扫描:扫描库位条码 + 外箱条码完成上架
  • 出货通知单录入:PMC 出货计划让仓库提前安排成品库存,确保出货当天准时出货
  • PACK LIST 装箱单录入:按出货日期执行出货扫描,PC 端完成条码数据采集并审核,再从出货通知单生成销货单
  • 成品出库扫描
五、仓库盘点
  • 录入盘点任务:按物料类生成搜索需盘点的产品批次号并生成任务明细
  • APP 盘点任务:扫码任务后扫描外箱条码,自动按品号/批号/仓库累计盘点数量并记录外箱明细;不在任务明细时自动新增;支持修改实盘数量、仓库库位与货架
  • 审核盘点任务:后台自动更新库位库存和条码库存数量
  • 生成盘点底稿:生成明细 → 保存审核 → 盘点盈亏明细表查看 → 生成调帐单 → 库存条码调帐单审核
  • 库存交易单:盘点差异与调账统一处理
先进先出(FIFO)控制逻辑
  • 发料拣货扫描物料条码,按条码表中的【批次】定位,查找库存数量大于 0 的记录并按批号排序
  • 若存在比当前条码更早的批次,系统提示"当前条码所属(批号)还有更早的批次",强制先出旧批
  • 确认符合 FIFO 规则后,条码才写入发料条码明细记录表
  • 单据提交审核后同步更新品号库存、品号仓库档、品号仓库库位档、库存异动明细档,并回写物料条码库存表
现场防呆提示(节选)
  • 成品条码未审核 → "当前外箱条码未审核,不允许扫描入库"
  • 同一条码重复扫描 → "当前外箱条码已扫描"/"该外箱条码已扫描,不允许重复扫描"
  • 扫描已入库条码 → "当前条码已生成入库单,不允许重复扫描"
  • 未扫描物料条码直接生成 → "单身为空,不允许生成库入单";未选择工作中心 → "请先选择工作中心"
  • 上架校验 → "库位必须扫描"/"外箱条码必须扫描"/"条码为空,不允许上架"
  • 出货校验 → "出货明细扫描未完成"/"条码 xxxx 已取消"/"条码 xxxxx 确定出货吗"

系统架构与权限管理

异地办公 · 多帐套 · 多语言 · 消息集成 · 细粒度权限

支持异地办公

远程系统登录,对网络条件要求较低,只需一根普通 ADSL 即可登录远程服务器查询系统数据。

多帐套管理

支持多帐套管理,满足集团多法人、多工厂的独立核算与统一管理需求。

多语言支持

提供 Unicode 编码,可同时支持简体、繁体、英文等多种界面语言,可运行于任意版本 Windows 操作系统;解决台湾、香港制造型企业跨地区资料统一编码的问题。

自动通知与消息管理

内部系统数据变化可接收、发送提醒邮件,用户可进行消息订阅,方便各部门间通讯。

用户权限管理

提供模块级、对象级、记录集等权限控制;允许企业弹性调整 ERP 作业流程、自定义系统流程图;用户与权限由管理员配置,可分级别和角色设定权限级别与安全级别,密码加密保存。

标签格式及打印设计

产品标签完全由用户自定义设计,可针对不同产品及包装设置不同标签格式,标签信息、包装标签规格、条形码码制、文字字体字号均可自定义。

项目周期与服务承诺

本系统一般七个工作日内完成安装并上线

1
项目调研

约 1 天,现场了解每一工作点程序要求

2
方案编写

约 1 天,给出详细程序设计要求文档

3
方案确定

约 1 天,审核并明确双方责任

4
客户化调整

约 3 个工作日,按需求与设计文档调整

5
现场实施

约 1 天,驻场实施并按反馈修改

6
系统上线

上线试运行及验收

免费保修

验收合格签订验收报告之日起,提供 3 个月免费保修服务(人为及不可抗力除外)及终生有偿维护。

定期跟踪

保修期内定期对各系统跟踪服务(每年不少于 4 次),排除潜在故障并及时反馈客户意见。

24 小时响应

保修期后系统故障,24 小时内响应故障处理请求,电话指导或到现场处理。

免费培训

项目完工后免费为甲方培训各系统操作使用人员,培训时间地点双方协商确定。

库位批号  |  安全库存  |  条码 PDA  |  先进先出  |  7 日上线

—— 让系统账与实物账实时一致,仓储物流与成本全程可追溯 ——

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