样品管理/样板管理
样品管理/样板管理
把打样申请、评审、样板工单、BOM、客户反馈与转正串成闭环，让样品阶段的数据能直接复用到量产。
制造企业的常见痛点
打样进度不透明
业务反复追问样品做到哪一步
样板 BOM 丢失
样品转量产时资料要重新整理一遍
变更没有记录
客户改要求后，旧版样板数据无法追溯
方案与功能说明
样品管理 / 样板管理
从样品订单、打样工程到客户承认转量产资料的打样业务全闭环
样品（Sample）是能够代表商品品质的少量实物：或者从整批商品中抽取出来作为对外展示模型和质量检测所需；或者在大批量生产前，根据商品设计先行由生产者制作、加工而成，并将样品标准作为买卖交易中商品的交付标准。蓝鲸ERP样品管理子系统正是针对制造企业这一打样业务特点设计——业务接单、工程打样、物料申购、生产跟进、出货确认、资料转正一条线贯通，业务/CS、产品工程、采购、生产各部门在同一套数据上协同，样品从询价到量产的每一步都有据可查。
打样业务的普遍痛点
样品单号各部门各记一套、重复打板找不到历史版本；打样新物料采购无据可依、跟催靠电话；工程部、业务部、香港与大陆之间样品进度互相看不见；客户承认后，样板资料不能直接变成正式产品资料，接正式订单时还要重新建档，既慢又容易错。
蓝鲸样品管理的解法
样板订单统一编号、共享录入；样板审核自动生成样板工程单，部件特征与工艺要求随单流转；新物料一键申购、采购交期持续追踪；重新打板版本自动递增并归档；客户承认后样板资料直接抛转为产品结构的正式产品资料，接单即可引用。
八大核心功能
覆盖打样业务从接单到转量产的每一个环节
样板订单统一管理
业务/CS 共享数据，可同一时间在样板订单中并行录入，单号统一编号不会重复。
自动生成样板工程单
样板订单审核后，样板编号自动生成至样板工程表，注明各部件特征与制作工艺要求，开工程单安排生产、跟进打样进度。
新物料直接申购
打样所需的新物料，业务/CS 可直接开出物料申购单，交由采购执行申购，无需线下沟通传递。
重新打板版本管理
样板订单预设版本号 1（默认不显示），重新打板自动 +1（如 S15618-2），原单存入历史表；工程部接到通知后变更样板工程单再次安排生产。
样板送货与自动结案
样板完成后开样板送货单，审核更新交货数量；交货数量等于订单数量时状态自动结束，也可手工指定结束。
订单状况实时查询
样板订单状况查询覆盖已交数量、未交数量、状态码、脱期原因等，Outstanding 样板订单一目了然。
样板物料采购追踪
下达采购指令后，采购定时与供应商确认交期，将现状、脱期原因、注意事项录入样板物料追踪报表，香港与大陆业务/CS、工程、生产同步可见。
一键转正式产品资料
客户确认样板 OK 后，样板资料自动抛转至产品结构子系统成为正式产品资料；接正式订单时直接输入产品编号，不再出现产品资料不存在。
系统业务流程
客户 → 样品订单 → 打样管理 → 申购采购 → 出货 → 客户承认 → 转正式资料
样品订单录入
录入客户、品名、型号等基本资料，建立样板订单。
样品物料清单
建立样品物料清单与工艺图纸资料，审核样品订单。
一键申购
工具栏【申购】直接生成物料申购单，审核后进入采购流程。
打样生产
开样板工单按工序生产，样板工程单跟催打样进度。
样品出货
开样板送货单并审核，自动更新交货数量、满足即结案。
客户承认转量产
客户承认后样板资料转正式产品资料；不承认则改版重新打板。
系统界面一览
以下均为系统实际运行界面
样品的三种处理方式
按样品的用途与管理要求，灵活选择入库或直接生产路径
样品库存
工程部样品库存由部门内部管理，样品的出入库直接在系统内登记，样品去向随时可查，避免「样品借走了不知道在哪」。
成品库存
需要按正式物料管理的样品，走仓库领料及入库的标准流程，与正式库存同口径核算，月底盘点不遗漏。
直接生产
直接开样板工单，按样板生产流程组织生产并完工入库，工序进度与耗用工时可全程跟催。
样板资料转正式产品资料
样板资料记录产品试产阶段的成本、产品特征与生产记录；接到客户正式订单后，直接将样板资料转为产品资料，加快接单处理
实施提示：新物料必须在技术部审核通过后才转换成系统料号；转换时按企业编码原则新编正式料号，历史样板资料保留存档。有异常的料号可直接停用，避免误引用。
打样业务的管理价值
样板订单统一编号与共享录入，消除了业务与 CS 各记一套的混乱；版本化管理让每一次重新打板都有迹可循；物料申购与采购追踪让打样不再卡在「等料」上；样品交期分析、开发费用分析与样品成功率报表，让管理层第一次能定量评估打样业务的投入产出；而样板资料一键转正式产品资料，则把「客户承认」到「接单生产」之间的等待时间压缩到最短。
落地价值
进度可视
从申请到出货全程状态可查
资料复用
样板 BOM 与工艺可直接转为正式品号数据
反馈闭环
客户反馈与评审意见留档，作为转正依据
常见问题
问：样品转正后资料会重复录入吗？
答：不会。样板 BOM 与工艺可一键转为正式品号数据，减少重复录入。
问：能否统计打样成本？
答：可以。按样板工单归集材料与工时，作为报价与量产成本参考。
问：客户反馈如何管理？
答：在样板管理模块中记录评审与反馈，关联对应样板单，便于追溯。