采购供应链管理

文章出处:蓝鲸云来源:未知 人气:0 发表时间:2020-01-19 20:39
采购管理

采购供应链管理

覆盖请购、询价比价、采购订单、进料检验、收料入库到采购对账的完整闭环,让价格、交期与来料质量同时受控。

蓝鲸智造 · 采购管理
蓝鲸智造 · 采购管理

制造企业的常见痛点

请购靠电话微信

需求口头传递,容易漏买或重复采购

比价靠记忆

历史价格分散,议价缺少数据依据

到货与检验脱节

超收、早交、不合格品缺少系统拦截

方案与功能说明

采购管理 / SRM 供应链门户

从询价核价、请购到进货对账,叠加供应商门户自助协同的全链路精细化管控

蓝鲸采购管理与 SRM 供应链门户,把 供应商档案、询价核价、请购、采购订单、进货检验、退货对账 串成一条完整闭环;再通过 供应商门户 把订单查询、对账申请、送货管理开放给供应商自助完成,让企业—供应商信息流实时拉通。

对采购人员

提供【查询供应商信息】作业,在线实时查询供应商应付账款、票据状况、采购单、进退货明细与商品价格;请购转采购前可针对品号做询、比、议价,并可将一张请购单按数量拆分下给不同供应商,提升议价与跟催效率。

对管理者

通过供应商 ABC 分析表对供应商做等级区分,为制定采购政策提供参考;系统提供价格异常与交货异常管理报表,检核采购是否异常,评估供应商与采购人员绩效,支撑降本与风险管控决策。

7环
请购→采购→进货全链

覆盖采购业务完整链路,过程可视可控

ABC
供应商分级管理

等级区分支撑采购政策与配额分配

2类
价格 / 交货异常管控

自动检核采购波动,风险前置发现

1键
直接开票直连应付

一键开票,自动生成应付凭证免重复录入

核心功能模块

覆盖供应商、价格、请购、订单、进货到对账全流程

1
供应商管理

建立供应商档案(编号、简称、全称、电话、联系人等);支持【已核准 / 尚待核准 / 不准交易】三种核准状态与 ABC 等级管理,未核准供应商自动限制相关采购作业。

2
询价与核价

询价到核价的完整流程,记录供应商所有供应价格变动过程,可打印核价单作为内部审查与核准依据;支持分量计价,及时掌握采购价格波动。

3
供应商料件价格

录入采购品按供应商、按品号的约定价;核价单审核后自动回写料件价格档,新增请购或采购单时直接自动带出单价,避免重复议价与错价。

4
请购管理

基于内部管理需求在发采购单前进行需求审查(日期、数量、单位、来源);请购单多由 LRP 发放产生,亦可直接新增,支持拆分数量分发给不同供应商。

5
采购订单与变更

由请购单或维护请购信息自动生成采购单,亦可直接录入;单据核准可设置【更新核价】回写价格;变更单保留历史记录,支持整张 / 单笔结束与价格、交期修改。

6
进货 · 退货 · 对账

进货走检验流程,审核后入库;支持超收管理、待交量控制、采购退货与供应商对账;应付与进货同时确立时可直接开票,自动连接【应付管理子系统】。

主要作业流程

以供应商协同为核心的采购全链路

1
供应商管理

建档、核准状态、ABC 分级

2
询价核价

价格变动记录、分量计价

3
请购

需求审查、LRP 发放

4
采购订单

请购转单、核准更新核价

5
进货检验

暂收 → 品检 → 入库

6
退货与对账

来料不良退回、对账申请

7
应付开票

直接开票、凭证自动生成

系统关联集成

与蓝鲸 ERP 各子系统及 SRM 平台无缝衔接

应付管理子系统
存货管理子系统
产品结构(BOM)子系统
LRP 计划系统
会计总账子系统
自动分录子系统
蓝鲸 SRM 供应商协同平台

蓝鲸 SRM 供应链协同

供应商门户自助协同,打通企业与供应商的信息壁垒

1
订单查询平台

供应商可按交货状态、采购订单、品号、品名模糊查询,支持按采购日期 / 交货日期多条件查询,并可一键导出 Excel。

2
供应商对账申请

按日期、状态、类型查询,勾选多条记录即可发起「申请对账」,对账状态自动更新为「已申请对账」,对账高效透明。

3
送货管理

由采购单一键生成送货单,自动计算标签数量;支持送货单打印、标签生成与标签打印(补打自动标记补1 / 补2),全程可追溯。

4
送货计划查询

只查采购数量大于已交数量的采购单,「未交货 / 交部分」状态一目了然,按交期、品号、单号灵活追踪。

5
单位组织与权限

支持供应商自建部门、用户、角色,按系统功能 / 按钮 / 视图 / 菜单分级授权,保障门户数据安全与职责清晰。

6
供应商驾驶舱

供应商登录即见当月交货率、质量达成率等关键指标,异常及时预警,推动供应商持续改进交付与品质。

适用行业场景

深耕制造业,为多行业提供可落地采购与供应链方案

电子 / 通讯

多品种小批量采购,供应商多、交期紧;核价回写与 SRM 协同显著提升齐套与跟催效率。

医疗 / 生物

严格的供应商准入、核准与价格体系管理,满足合规追溯与来料品质管控要求。

塑胶 / 五金

按供应商、按数量灵活定价,分量计价与请购拆分高效支撑多供应商比价采购。

机械设备 / 金属加工

长交期物料的请购审查与 LRP 发放协同,保障生产计划与采购到货节奏一致。

冶金 / 能源 / 环保

大客户与大宗采购下,供应商 ABC 分级与价格异常报表支撑降本与风险管控。

橡塑 / 新材料

产品定制化带来频繁询价核价,SRM 门户让供应商自助对账、送货,减少沟通成本。

选择蓝鲸的价值

为什么制造业企业信赖蓝鲸采购与供应链

供应商 ABC 分级:以分析报表将供应商做等级区分,为采购政策制定与配额分配提供客观依据。
价格 / 交货异常管控:异常管理报表自动检核采购波动,评估供应商与采购人员绩效,风险前置发现。
直接开票直连应付:应付与进货同时确立时一键开票,自动连接应付管理子系统生成凭证,免重复录入。
供应商门户自助协同:SRM 让供应商自助查询订单、申请对账、生成送货单与标签,拉通企业—供应商信息流。
核价单回写自动带价:核价单审核自动回写料件价格档,请购 / 采购建单时单价自动带出,杜绝错价漏价。
询比议价留痕:询价到核价全流程记录价格变动过程,可作为内部审查、核准与审计的完整依据。

门户安全:供应商门户按「系统功能 / 按钮 / 视图 / 菜单」分级授权,供应商仅能查看与自身相关的数据;单位组织与角色由供应商自建、企业统一管控,职责清晰、数据可控。

实时供应商协同 · 价格异常前置管控

—— 让制造企业的每一笔采购都透明、可控、可追溯 ——

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远大蓝鲸竭诚为您服务

联系人

龚先生 Lewis Kung

联系电话

18046986669

公司地址

广东省东莞市寮步镇寮步松柏路3号之一401室
2nd floor, EC block, NO.9 Jinbaisheng Building, NO.2 Zongbu road

落地价值

需求可追溯

请购可来自 LRP 计划或手工录入,来源与审批过程留痕

价格透明

支持历史价、核价单与供应商报价对比,超标自动预警

来料受控

进货单与 IQC 检验联动,不合格品按允收、验退、特采流程处理

常见问题

问:超收能自动拦截吗?

答:可以。按采购订单设置允许超收比例,超出比例时单据无法审核。

问:如何控制采购价格?

答:通过核价单与历史成交价对比,超过核价时触发预警或需要更高权限审核。

问:来料检验不合格怎么流转?

答:IQC 判定后按允收、验退、报废、破坏、留样分别处理,数量自动回写进货单。

想了解 采购供应链管理 在贵厂的落地方式?

蓝鲸智造提供免费的业务诊断与方案演示,可按您的行业与现有系统给出可执行的实施路径。

咨询热线 18046986669
邮箱 bluewhalesupport@126.com | 东莞市寮步镇寮步松柏路3号之一401室
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