不另起一套流程,资产跟着采购与库存一起走
固定资产最容易在企业里变成「两本账」:一套在财务、一套在行政,年底对不上。蓝鲸ERP的处理方式是把资产接进既有的采购与存货流程:资产采购照常走一般材料请购流程,在品号分类中设置资产类别、添加资产品号;资产采购进货时从进货单生成资产编号,再补充资产折旧方式等资产信息,即可打印资产卡片。本篇对应蓝鲸ERP标准版财务系统整体操作流程第五章「固定资产管理」。
部门需要设备时,走正常请购流程即可;采购进货时由进货单生成资产编号,资产类别取自品号分类的资产类别设置,不额外增加一套采购审批。
资产折旧方式在资产信息上维护,折旧计提与总帐折旧科目联动,固定资产稽核中心可按科目组或资产类别做点对点对账,让资产帐与总帐一致。
从请购到明细表
品号分类中设资产类别并添加资产品号
按一般材料请购流程发起采购
进货单确认时生成资产编号
填写资产折旧方式等并保存
资产领用、部门转移保留责任链
资产盘点核对,资产明细表查全量
与采购、存货、财务三处联动
在品号分类中设置资产类别并添加资产品号,作为资产与普通存货的分界,也是资产业务审批与折旧归集的依据。
资产采购进货时,从进货单生成资产编号,资产即具备唯一身份,后续领用、转移、折旧、盘点全部挂在这个编号上。
在资产信息中填写折旧方式(年限、折旧方法、残值等),折旧计提与总帐折旧科目联动,月末自动生成折旧凭证。
保存后可打印预览资产卡片,现场与财务各留一份,资产台账更直观。
领用记录使用人与用途,转移保留原责任部门与接收部门记录,责任链不断。
按期盘点资产实物与系统台账,差异及时处理,避免资产长期账实不符。
蓝鲸ERP标准版财务系统实际操作界面(截自《蓝鲸ERP标准版-财务系统整体操作流程》)







三处联动,一处不漏
上线提示:①历史存量资产建议用「先建卡、再入账」的方式补录:先按品号分类建资产类别与资产品号,再补资产编号与折旧方式,最后做一次资产盘点确认账实相符;②折旧方式一经计提不宜频繁变更,变更会影响当期与历史成本,建议在年度切换前统一调整;③资产卡片打印后可作为现场标签粘贴,与实物盘点标签一致。
蓝鲸固定资产管理把资产接进请购、进货与总帐流程,入库即有编号、领用转移有责任链、盘点差异有处理。资产与财务口径梳理欢迎致电 18046986669。
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会计总帐系统(ACT)是蓝鲸ERP财务管理的中枢。依托财务稽核中心,业务单据直接驱动财务,自动生成会计凭证,缩短财务记录与业务发生的时间差,保证ERP数据的完整性与准确性,减轻总账人员月度结账前的工作负担。系统覆盖基本信息创建、日常凭证处理、财务稽核、会计月结、核算项目管理、预算管理、报表管理全流程,并向上衔接销售、采购、存货、工单、固定资产、人事薪资等各业务子系统,是制造与流通企业财务业务一体化的基石。
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