计划变更与插单处理:批次计划锁定、计划差异与订单变更实务

批次锁定 · 计划差异 · 插单三方式

计划做得再好,也挡不住订单一变。真正考验 PMC 的不是「算得多准」,而是计划变了之后,系统能不能把差异讲清楚、把动作做对。蓝鲸 ERP 在这一点上的设计很务实:用锁定保护已确认的计划项,用三种计划补充方式处理插单与重算,用发放前/备料期/备料后三个阶段区分变更代价,并把订单变更单、工单变更与采购变更串成一条合规的变更链。

计划变更插单处理计划锁定不再补充重新补充补充差额订单变更单工单变更

锁定:把人工判断固定下来

批次需求计划产生后,若部分计划结果考虑产能因素做了调整,可把人工调整的项目锁定,再以相同计划来源条件重新执行计划产生作业,得到「人工判断 + 系统补算」的组合结果。

补充方式:插单时到底要不要重算

「不再补充 / 重新补充 / 补充差额」三种方式,决定了同一批计划在系统里是被跳过、全部重算、还是只补差额。

一、锁定的四个用途

来自《生产—批次需求计划子系统》作业要点

1
区分已审核与未审核

把审核过的信息与未审核的信息区分开来,作为计划发放的筛选依据。

2
保护人工调整结果

若批次需求计划产生后,部分计划结果在考虑产能因素后有所调整,可将人工调整的项目锁定,再以相同计划来源条件重新执行计划产生作业,以求计划结果最佳化。

3
先生产计划,后采购计划

若批次需求计划先执行生产计划再产生采购需求,必须先将生产计划锁定,才能产生出采购计划需求内容。

4
依 LRP 生产计划时先建后算

若产生计划的依据为「依 LRP 生产计划」,需先在维护批次生产计划中自行建立计划信息,并将计划信息锁定,才能执行生成批次需求计划作业。

二、插单与重算:三种计划补充方式

同一批需求,系统给三种处理口径

方式 什么时候用 系统行为
不再补充日常按需发放、已发放部分不再动相同计划来源的品号,若存在于工单或请/采购单,则不产生计划(即已发放者不再补充)
重新补充全量重算、换算法或换补货政策不管相同计划来源的品号是否已存在于工单或请/采购单,一律需产生计划
补充差额插单、需求追加、加急相同计划来源的品号若已存在于工单或请/采购单,仅需产生计划量的差额数;仅对「毛需求」的计算方式有用

插单的标准动作:① 把已确认的计划项锁定,避免重算时被覆盖;② 选择补充差额方式,只生成追加部分;③ 释放锁定后重新运算,核对生产计划与采购计划的差异;④ 对差异部分确认是走工单变更还是采购变更。这样插单的影响面被限制在差额内,不会把已经发出去的工单和采购单再生成一遍。

三、变更发生在哪一步,代价完全不同

三个阶段的处置方式

发放前:删掉重算

属于备料前的计划作业。如有订单变更,只需删除该计划的各项作业即可,对系统库存数据和公司不会有太大影响。

备料期:以系统数据为依据协商

发放后已经是备料期。如有订单变更,公司应向客户做出一定索赔,并以系统之数据为依据;已做分析的生产和采购维护不会自动变更。

备料后:只能走变更单

订单需做订单变更单,但已发放的生产和采购计划作业不能再修改,只能通过工单变更与采购变更作业处理。

四、变更链上的四张单据

谁改什么,都有对应的凭据

订单变更单:客户订单本身发生变化时使用,可变更交期、数量、价格与包装等条件,并把变更前后的数量留档对比。
工单变更:工单已发放但车间需要改数量、改交期、换加工厂商时使用,变更记录进入工单履历。
采购变更:采购单已下达但要改数量、改交期、换供应商时使用,变更前后数量与金额可追溯。
计划锁定与释放:锁定项是变更的「保护栏」,先锁后算、再解锁释放,让每次重算都有明确的基准版本。

五、计划差异怎么看

重算之后先对这三个数

差异项 看什么 常见原因
数量差异生产计划数量与采购计划数量与上一版相比的变化量库存占用变化、请购单被取消、已发放工单增加
日期差异开工日、完工日、采购日、预计交货日的前后移动前置天数与检验天数调整、供应商交期反馈、订单交期变更
批次差异计划批号覆盖的明细行数与来源单据变化主计划分批调整、订单项目增删、来源序号变更

变更不可怕,差异不可见才可怕

蓝鲸 ERP 用锁定、三种补充方式、三阶段变更代价与四类变更单据,把订单变更从「一场灾难」变成「一条可追溯的流程」。需要索取《计划变更与插单处理作业说明》与行业版 PMC 流程模板,可致电 18046986669。

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